議事録、配布資料

平成29年度第6回役員会議事録
1 ⽇時 平成30年2⽉25⽇(⽇曜⽇)10︓00〜
2 場所 ⽻⿃市⺠の家 ホール
3 議題、協議事項1⽉7 賀詞交換会
(1) レクリエーション⼤会中⽌による社体協から分配を受けた景品の利⽤⽅法について
(2) 平成30年度定時総会の議案
(3) 明治地区総合防災訓練
ア⽇程 平成30年3⽉11⽇(⽇)予備⽇18⽇(⽇)8時30分〜正午27
イ会場準備、⽚付け(8︓30会場集合)会⻑、副会⻑
ウ持物 のぼり旗、豚汁⽤お鍋、おたま、点⽕器具(ライター等)事業部⻑
エ避難誘導訓練(8︓50緑の広場集合→9︓20会場)防災部⻑ほか全役員、⼀般住⺠
オ会場での割り当て訓練参加者
炊き出し訓練︓3名簡易トイレ組⽴訓練︓1名⼟のう積み訓練︓1名
バケツリレー訓練︓2名消⽕訓練︓1名
(4) その他
平成29年度第6回役員会議事録.pdf
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平成29年度第5回役員会議事録
1 日時平成30年1月28日(日曜日)10:00~11:12
2 場所羽鳥市民の家ホール
3 議題・協議事項
(1)芋煮会、防災訓練を振り返って
ア参加者の人数を次回報告します。
イ申込みしなかった参加者親子が1件あった。この方にもお茶を提供するよう変更してはど
うか。
ウ参加者が多くて良かった。役員は臨機応変に動いていた。
エ生ビール30リッターの樽3本は多過ぎで2本で良いと思う。酒類は無料で提供しても良
いのではないか。
オプロパンガスコンロは火力が弱いくもっと強いものがほしい。
(2)平成30年度役員推薦について
第6回役員会の開催日時場所 平成30年2月25日(日曜日)10時~羽鳥市民の家
平成29年度第5回役員会議事録.pdf
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平成29年度第4回役員会議事録
1 日時 平成29年11月12日(日曜日)10:00~11:20
2 場所 羽鳥市民の家 和室
3議題、協議事項
(1) レクリエーション大会を振り返って

(2) 避難施設訓練 11月5日(日)午後1時~雨天決行
ア 午後1時、緑の広場集合、1時20分羽鳥中学校必着
イ 持ち物:上履き
(3) 一日環境デー 11月19日(日)午前9~10時、小雨決行
(4) 芋煮会、防災訓練の実施要領 11月26日(日)
ア 別紙、平成29年度芋煮会、防災訓練の実施要領に基づいて検討します。
イ 役員は全員担当がありますので必ず参加をお願いします。
(5) その他
ア 平成30年度地引網の実施について
イ 第5回役員会の開催日時場所 平成30年1月28日(日曜日)10時~羽
平成29年度第4回役員会議事録.pdf
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平成29年度第3回役員会議事録
1 日時 平成29年9月24日(日曜日)10:00~11:27
2 場所 羽鳥市民の家 ホール
3議題・協議事項
(1)地引網を振り返って 次年度事業計画、予算案策定に当たり
(2)第45回レクリエーション大会 10月22日(日)9時開会式
ア参加申込み人数の報告:組長→事業部長へ10/15まで
イお弁当:ほっともっと辻堂太平台店
 飲み物:かぎさん
ウ当日役員集合時刻、場所:7:30、みどりの広場
エ搬送、設営:テント、ブルーシート、机椅子、のぼり旗、ハチマキたすき軍手、カップほか
オその他:お弁当の買い出し、出場者の選定
(3)避難施設訓練 11月5日(日)午前9時~雨天決行
  ア一時避難場所(緑の広場)に集合、羽鳥中学校までの避難訓練、受付訓練、報告訓練ほか
イ持ち物:上履き
(4
平成29年度第3回役員会議事録.pdf
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平成29年度第2回役員会議事録
1 日時 平成29年7月2日(日曜日)10:00~11:37
2 場所 羽鳥市民の家 ホール
3 議題・協議事項
(1)羽鳥高山町内会役員推薦規程改正案(一部修正)承認の件
(2)羽鳥高山町内会個人情報保護規程制定案承認の件
(3)地引網大会の実施
ア平成29年度地引網大会の実施要領の検討
イ参加世帯へ6月下旬ご案内の配布
(4)防災用資機材の点検整備、防災倉庫の整理
ア日程
イ作業人数、飲み物昼食代(前年度7~8名、1,000円)
ウ内容 発電機1台、刈払機1台等の点検、簡易な草刈り、不用品の処分
(5)その他
ア新築分譲地内における資源収集場所の設置申請の対応について
イ第3回役員会の開催日時、場所
平成29年度第2回役員会議事録(一部修正).pdf
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平成29年度第1回役員会議事録
1 日時 平成29年5月21日(日曜日)10:00~11:40
2 場所 羽鳥市民の家 ホール
3 議題・協議事項
(1)会則・諸規程集の説明
(2)地引網の概要
(3)その他
平成29年度第1回役員会議事録.pdf
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平成28年度第6回役員会議事録
1 日時   平成29年3月5日(日曜日)10:00~11:05 場所   羽鳥市民の家 ホール
3 議題・協議事項
(1) 明治地区総合防災訓練
(2) 平成29年度定時総会の開催要領
(3)その他
平成28年度第6回役員会議事録.pdf
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平成28年度第5回役員会議事録
1 日時   平成29年1月22日(日曜日)10:00~11:20
2 場所   羽鳥市民の家 和室2
3 議題・協議事項
(1)芋煮会を振り返って
(2)役員活動費の支払いについて
(3)平成29年度役員推薦について
(4)平成29年度定時総会の開催要領
(5)その他
平成28年度第5回役員会議事録.pdf
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平成28年度第4回役員会議事録
1 日時 平成28年11月13日(日曜日)10:00~11:20
2 場所 羽鳥市民の家 和室2
3 議題・協議事項
(1)レクリエーション大会を振り返って
(2)芋煮会、防災訓練(炊き出し、初期消火)の日程変更について
(3)芋煮会、防災訓練(炊き出し、初期消火)の開催要領
(4)その他
平成28年度第4回役員会議事録.pdf
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平成28年度第3回役員会議事録
1 日時   平成28年9月4日(日曜日)10:00~11:45
2 場所   羽鳥市民の家 和室
3 議題・協議事項
(1)地引網を振り返って
(2)第44回レクリエーション大会10月9日(日)
(3)芋煮会、初期消火訓練の日程
(4)退任役員、補欠選任役員の役員活動費の支給金額
(5)辻堂駅開設100周年事業(11/26-27)に対し、寄付金1口3千円を拠出する件
(6)掲示板修復の検討(バス通りから緑の広場への進入口、右側ブロック塀にあったもの)
(7)その他
平成28年度第3回役員会議事録.pdf
PDFファイル 185.5 KB
平成28年度第2回役員会議事録
1 日時  平成28年7月10日(日曜日)10:00~
2 協議、審議事項
(1)地引網の実施要領 7月24日(日)
(2)臨時総会の開催要領
(3)防災用資機材の点検整備、防災倉庫の整理
平成28年度第2回役員会議事録.pdf
PDFファイル 391.0 KB
平成28年度第1回役員会議事録
1 日時 平成28年5月15日(日曜日)10:00~11:30
2 議題・協議事項
(1)新築分譲地の加入促進、所属する組
(2)年間事業、活動計画
(3)地引網の企画、概要
(4)その他
平成28年度第1回役員会議事録.pdf
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